美国国际物流协会:EDI 和 API 实现无纸化和精准的数据交换,你不得不知的知识?

01月23日 16:04:14

EDI 是「电子数据交换」(Electronic Data Interchange)的简写,它是一种电子化的商业文件交换系统。EDI 旨在以标准化的电子格式,替代传统的纸资料交换方式,使企业能够以电子形式快速、准确地交换商业文件,如订单、发票、发货通知等。

主要特点包括:

1. 标准格式:EDI 使用事先确定的标准格式来表示商业文件,通常使用行业标准如ANSI X12(在美国)或EDIFACT(在欧洲)。

2. 计算机到计算机交换: EDI 允许企业之间的电子文档直接从一个计算机系统传送到另一个计算机系统,无需人为干预。

3. 自动化流程: 通过自动化交换商业文件,EDI 有助于提高流程效率,减少错误,并缩短交易周期。

4. 节省时间和成本:EDI 减少了纸资料处理、邮寄和手动输入的需求,有助于节省时间和成本。

5. 提高精确性:由于是电子交换,EDI 可以降低由于手动输入错误而导致的错误风险,提高数据精确性。

EDI 在供应链、物流、制造等领域得到广泛应用,使得企业间的合作更加高效。它是一种标准化的、可扩展的技术,有助于不同业务实体之间实现无缝的数据交换。


在物流和供应链管理中,电子数据交换(Electronic Data Interchange,简称 EDI)被广泛应用,以实现快速、精确且高效的信息交换。以下是在物流和供应链管理中常见的一些 EDI 文件:

1. EDI 850 - Purchase Order (PO): 采购订单文件,用于向供应商下订单,包括所需产品、数量、价格等信息。

2. EDI 856 - Advance Ship Notice (ASN):高级发货通知文件,用于在发货之前通知接收方即将发送的货物的详细信息,如数量、重量、运输信息等。

3. EDI 810 - Invoice:发票文件,用于向买方提供产品或服务的付款信息,包括金额、付款条件等。

4. EDI 855 - Purchase Order Acknowledgment (POA):** 接受采购订单的确认文件,用于确认供应商已收到并接受采购订单。

5. EDI 856 - Ship Notice/Manifest (SNM):*发货通知/货物清单文件,类似于 ASN,提供有关已发送货物的详细信息。

6. EDI 846 - Inventory Inquiry/Advice:** 库存查询/建议文件,用于查询和提供库存信息,帮助管理库存水平。

7. EDI 940 - Warehouse Shipping Order:仓库发货订单文件,用于通知仓库进行发货,包括发货的数量、目的地等信息。

8. EDI 943 - Warehouse Stock Transfer Shipment Advice:** 仓库库存转移发货通知文件,用于通知接收方有关库存转移的信息。

这些文件是在供应链中不同阶段和不同业务实体之间进行沟通和协作的重要工具。通过使用 EDI,企业可以实现自动化、减少错误,提高供应链的效率和准确性。

EDI 856 是一种电子数据交换(Electronic Data Interchange,缩写为 EDI)文件,全名为 "Advanced Ship Notice"(ASN)或 "Ship Notice/Manifest"(SNM)。这种文件用于在发货之前通知接收方有关即将发送的货物的详细信息。ASN 是供应链管理中的一个关键文件,它提供了实时的、精确的发货信息,有助于实现供应链的透明度和协作。

具体而言,EDI 856 - ASN 包含了以下信息:

1. 发货细节: 包括已发送或即将发送的具体货物的数量、重量、体积等详细信息。

2. 发货时间:记录发货的确切时间,有助于接收方更好地安排收货和库存管理。

3. 包装信息:描述每个发货包装的类型、数量和尺寸。

4. 运输商信息:包括运输商的名称、运输方式和相关的运输信息。

5. 订单信息:对应的采购订单号码、项目号码等相关的订单信息。

6. 接收方信息:发送给哪个接收方,包括接收方的地址、联系人等信息。

透过使用 EDI 856 - ASN,企业能够实现自动化的发货通知过程,减少了手动处理的需要,提高了数据的准确性和及时性。这有助于降低库存成本,提高整个供应链的效率。


Oracle NetSuite 是一个由 Oracle 公司提供的云端企业资源规划(Enterprise Resource Planning,简称 ERP)和网上商务解决方案。它旨在协助企业整合、管理和自动化其核心业务流程,包括财务管理、库存管理、客户关系管理(CRM)、供应链管理等多个方面。

以下是 Oracle NetSuite 的一些主要特点和功能:

1. 云端解决方案: NetSuite 提供云端部署,使企业能够方便地透过互联网访问和使用系统,无需担心本地硬件和软件的管理和维护。

2. 全面的 ERP 功能:包括财务管理、会计、供应链管理、制造、资源规划、人力资源管理等,涵盖企业多个部门的核心业务需求。

3. 客户关系管理(CRM): NetSuite 整合了 CRM 功能,帮助企业管理和追踪客户信息、销售机会、市场活动等,以提高客户关系和销售效能。

4. 多国多语言支持:适用于全球化企业,提供多国多语言的支持,使企业能够应对全球业务挑战。

5. 电子商务整合:具有强大的电子商务功能,支持在线销售、订单处理、库存管理等,实现企业在线业务的全面管理。

6. 自定义和扩展性:提供灵活的自定义功能和扩展性,使企业能够根据自身需求调整和扩展系统。

7. 实时数据和报告:提供实时的业务数据和报告,帮助企业做出更明智的决策。

Oracle NetSuite 透过整合不同部门的业务流程,帮助企业提升效率、降低成本,同时提供全球视野和业务可扩展性。

在供应链管理和物流领域,有许多应用程序编程接口(API)可用于实现不同系统之间的数据集成和通信。以下是一些常见的供应链管理和物流API:

1. Track and Trace API:提供货物追踪和查询服务,允许企业和客户实时追踪货物的运输状态和位置。

2. Shipping API:用于接入不同运输公司的运费计算、发货和追踪服务,简化物流流程。

3. Inventory Management API:用于管理库存数据,实现库存的实时更新、查询和监控。

4. Order Management API: 支援订单的创建、修改、取消和查询,实现有效的订单生命周期管理。

5. Warehouse Management API: 用于与仓库管理系统集成,支持发货通知、库存移动等操作。

6. Supplier Portal API:供应商门户接口,使供应商能够与企业系统集成,提交报价、接收订单等。

7. Payment Gateway API:用于整合支付系统,实现订单支付和结算。

8. Routing and Scheduling API:用于计算最优的运输路线和排程,以提高运输效率。

9. Customs Declaration API:提供海关申报和清关服务,以确保跨国货物的顺利通关。

10. IoT Sensors Integration API:将物联网(IoT)传感器数据整合到供应链中,实现实时监控和预测性维护。

这些API使得不同的系统、应用程序和服务能够无缝地协同工作,提高整个供应链和物流运营的效率和可见性。实际使用的API可能取决于具体的业务需求和采用的技术平台。


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